Planning Poker là gì

Trong thế giới phát triển phần mềm hiện đại, việc ước tính chính xác thời gian và nguồn lực cần thiết cho các dự án là một thách thức không nhỏ. Tại Kỷ Niệm Cược Thủ, chúng tôi hiểu rằng các kỹ thuật truyền thống thường không đủ để đáp ứng nhu cầu của các dự án agile phức tạp. Đó là lý do tại sao Planning Poker, một kỹ thuật ước tính dự án sáng tạo và hiệu quả, đã trở nên phổ biến trong cộng đồng phát triển phần mềm.

“Planning Poker tại Kỷ Niệm Cược Thủ không chỉ là một kỹ thuật mà còn là sự kết hợp giữa sáng tạo và cộng tác, giúp các nhóm phát triển phần mềm đưa ra ước tính chính xác và tăng cường sự tham gia của tất cả thành viên trong dự án agile.”

Planning Poker, còn được gọi là Scrum Poker, là một phương pháp ước tính dựa trên sự đồng thuận, kết hợp các yếu tố của trò chơi hóa để tăng cường sự tham gia và chính xác trong quá trình lập kế hoạch dự án. Kỹ thuật này không chỉ giúp các nhóm phát triển phần mềm đưa ra ước tính chính xác hơn mà còn thúc đẩy sự cộng tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm.

Tại Kỷ Niệm Cược Thủ, chúng tôi tin rằng việc áp dụng các kỹ thuật trò chơi hóa như Planning Poker không chỉ làm cho quá trình ước tính trở nên thú vị hơn mà còn mang lại những lợi ích đáng kể cho quản lý dự án agile. Bài viết này sẽ đi sâu vào khám phá Planning Poker, cách thức hoạt động của nó và lý do tại sao nó lại trở thành một công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ của các nhà phát triển phần mềm hiện đại.

Table of Contents

Hiểu về Planning Poker

Planning Poker là một kỹ thuật ước tính dự án dựa trên sự đồng thuận được phát triển bởi James Grenning vào năm 2002 và sau đó được Mike Cohn phổ biến rộng rãi. Kỹ thuật này được thiết kế để giải quyết những thách thức thường gặp trong việc ước tính thời gian và nguồn lực cho các dự án phát triển phần mềm, đặc biệt là trong môi trường agile.

Về cơ bản, Planning Poker và Scrum Poker là những thuật ngữ có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Cả hai đều đề cập đến cùng một kỹ thuật ước tính, nhưng “Scrum Poker” thường được sử dụng khi áp dụng đặc biệt trong bối cảnh của phương pháp Scrum.

Tại Kỷ Niệm Cược Thủ, chúng tôi nhận thấy rằng Planning Poker tích hợp hoàn hảo với quản lý dự án agile. Nó phản ánh các nguyên tắc agile về sự cộng tác, tính linh hoạt và cải tiến liên tục. Bằng cách sử dụng Planning Poker, các nhóm có thể nhanh chóng đưa ra ước tính cho các user story hoặc nhiệm vụ, điều này rất quan trọng trong quá trình lập kế hoạch sprint và quản lý backlog sản phẩm.

Hơn nữa, Planning Poker thúc đẩy sự tham gia của toàn bộ nhóm, đảm bảo rằng mọi tiếng nói đều được lắng nghe và mọi quan điểm đều được xem xét. Điều này không chỉ dẫn đến những ước tính chính xác hơn mà còn tăng cường sự gắn kết của nhóm và cam kết đối với các mục tiêu của dự án.

Các thành phần của Planning Poker

Product Owner: Đây là người chịu trách nhiệm định nghĩa và ưu tiên các user story hoặc các mục trong product backlog. Product Owner giải thích chi tiết về mỗi item để nhóm có thể hiểu rõ và đưa ra ước tính chính xác.
Nhóm phát triển phần mềm: Đây là những người trực tiếp tham gia vào việc ước tính. Mỗi thành viên trong nhóm sẽ đưa ra ước tính độc lập của mình cho mỗi item được thảo luận.
Scrum Master hoặc Facilitator: Người này điều phối cuộc họp, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và mọi người đều tuân theo các quy tắc của Planning Poker.
Bộ bài Planning Poker: Mỗi thành viên trong nhóm được cung cấp một bộ bài với các giá trị dựa trên chuỗi số Fibonacci (thường là 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89) hoặc các giá trị tương đương.

Tại Kỷ Niệm Cược Thủ, chúng tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của sự cộng tác nhóm trong việc đạt được đồng thuận ước tính. Quá trình này không chỉ đơn thuần là lấy trung bình các ước tính cá nhân, mà là một cuộc thảo luận sâu sắc để hiểu rõ lý do đằng sau mỗi ước tính và đạt được sự đồng thuận dựa trên hiểu biết chung về phạm vi và độ phức tạp của công việc.

Vai trò của Chuỗi số Fibonacci trong Planning Poker

Chuỗi số Fibonacci đóng một vai trò quan trọng trong Planning Poker, và tại Kỷ Niệm Cược Thủ, chúng tôi thấy rằng việc sử dụng chuỗi số này mang lại nhiều lợi ích trong quá trình ước tính dự án.

Phản ánh sự không chắc chắn: Khoảng cách giữa các số tăng dần, phản ánh sự gia tăng của độ không chắc chắn khi ước tính các nhiệm vụ lớn hơn hoặc phức tạp hơn.
Tránh ước tính giả chính xác: Việc sử dụng các số tròn (như 10, 20, 30) có thể tạo ra cảm giác về độ chính xác giả tạo. Chuỗi Fibonacci giúp tránh điều này.
Buộc phải đưa ra quyết định rõ ràng: Với các lựa chọn hạn chế, nhóm buộc phải đưa ra quyết định rõ ràng về mức độ phức tạp của nhiệm vụ.
Dễ dàng so sánh: Chuỗi Fibonacci cho phép so sánh tương đối giữa các nhiệm vụ, giúp nhóm dễ dàng xác định nhiệm vụ nào phức tạp hơn.

Tại Kỷ Niệm Cược Thủ, chúng tôi nhận thấy rằng việc sử dụng chuỗi số Fibonacci trong Planning Poker giúp các nhóm đạt được sự đồng thuận nhanh chóng và hiệu quả hơn. Khi các thành viên trong nhóm phải chọn giữa hai số Fibonacci liền kề, họ thường có xu hướng đồng ý về một trong hai lựa chọn đó, thay vì tranh luận về những sự khác biệt nhỏ.

Hơn nữa, việc sử dụng ước tính có cấu trúc như chuỗi Fibonacci trong các dự án agile giúp tăng cường tính nhất quán và khả năng so sánh giữa các ước tính. Điều này đặc biệt hữu ích khi theo dõi hiệu suất của nhóm qua thời gian và cải thiện độ chính xác của các ước tính trong tương lai.

Triển khai Planning Poker trong Dự án Phát triển Phần mềm

Tại Kỷ Niệm Cược Thủ, chúng tôi đã triển khai Planning Poker trong nhiều dự án phát triển phần mềm và nhận thấy rằng quy trình này có thể được thực hiện hiệu quả thông qua các bước sau:

Chuẩn bị:
- Product Owner chuẩn bị và ưu tiên các user story hoặc nhiệm vụ cần được ước tính.
- Scrum Master hoặc facilitator chuẩn bị bộ bài Planning Poker cho mỗi thành viên nhóm.
Trình bày user story:
- Product Owner trình bày chi tiết về user story đầu tiên, bao gồm các yêu cầu và tiêu chí chấp nhận.
- Nhóm phát triển đặt câu hỏi để làm rõ bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng.
Thảo luận ban đầu:
- Nhóm thảo luận ngắn gọn về cách họ có thể tiếp cận việc triển khai user story.
- Mục đích là để mọi người có cùng một hiểu biết cơ bản về phạm vi công việc.
Ước tính cá nhân:
- Mỗi thành viên trong nhóm chọn một lá bài từ bộ bài Planning Poker của mình, đại diện cho ước tính của họ về độ phức tạp hoặc nỗ lực cần thiết.
- Các ước tính được giữ bí mật cho đến khi mọi người đã chọn xong.
Tiết lộ ước tính:
- Tất cả các thành viên đồng thời tiết lộ lá bài họ đã chọn.
Thảo luận về sự khác biệt:
- Nếu có sự khác biệt đáng kể giữa các ước tính, những người có ước tính cao nhất và thấp nhất giải thích lý do cho ước tính của họ.
- Nhóm thảo luận để hiểu rõ hơn về các quan điểm khác nhau.
Lặp lại quá trình:
- Nhóm lặp lại quá trình ước tính cho đến khi đạt được sự đồng thuận.
- Thông thường, sẽ cần không quá 2-3 vòng ước tính để đạt được sự đồng thuận.
Ghi nhận ước tính cuối cùng:
- Khi đã đạt được sự đồng thuận, ước tính cuối cùng được ghi lại cho user story đó.
Tiếp tục với user story tiếp theo:
- Quá trình được lặp lại cho các user story hoặc nhiệm vụ còn lại trong product backlog.

Tại Kỷ Niệm Cược Thủ, chúng tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trong quá trình ước tính. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các user story và tài liệu liên quan trước phiên Planning Poker có thể giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Chúng tôi cũng nhận thấy rằng các nhóm thường đạt được sự đồng thuận về khối lượng công việc ước tính thông qua quá trình thảo luận và chia sẻ quan điểm. Điều này không chỉ dẫn đến những ước tính chính xác hơn mà còn giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ hơn về phạm vi và độ phức tạp của công việc sắp tới.

Lợi ích của việc Sử dụng Planning Poker

Tại Kỷ Niệm Cược Thủ, chúng tôi đã chứng kiến nhiều lợi ích đáng kể từ việc áp dụng Planning Poker trong các dự án phát triển phần mềm của mình:

Cải thiện sự cộng tác và cam kết của nhóm:
- Planning Poker khuyến khích tất cả các thành viên trong nhóm tham gia vào quá trình ước tính.
- Việc thảo luận và đạt được sự đồng thuận giúp tăng cường tinh thần đồng đội và cam kết với các ước tính đã thống nhất.
- Các thành viên trong nhóm có cơ hội chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của mình, dẫn đến sự hiểu biết chung tốt hơn về dự án.